Politică de Confidențialitate
Ultima actualizare: 06 Mai 2026
Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care Liviu Stoica („noi”, „nouă”) colectează, utilizează și protejează informațiile atunci când utilizați site-ul XignAll la xignall.io („Site”) și aplicația desktop XignAll („Aplicație”).
1. Operatorul de date
Liviu Stoica
Str. Dinu Lipatti, Bl. 34, Sc. B-C, Parter
Târgoviște, Dâmbovița, România
Email: contact@xignall.io
2. Ce date colectăm
2.1 Site-ul (xignall.io)
Date de analiză (Google Analytics):
Utilizăm Google Analytics 4 pentru a înțelege cum utilizează vizitatorii Site-ul. Google Analytics colectează:
- Adresa IP (anonimizată)
- Tipul și versiunea browserului
- Paginile vizitate și timpul petrecut
- Site-ul de referință
- Tipul dispozitivului (desktop/mobil)
Google Analytics setează următoarele cookie-uri: _ga, _gid, _ga_*. Aceste cookie-uri persistă până la 2 ani. Datele sunt procesate de Google LLC în conformitate cu Politica lor de Confidențialitate (policies.google.com/privacy). Am activat anonimizarea adresei IP.
Widget-ul de chat Aria (xignall.io):
Când utilizați asistentul Aria de pe site, un UUID este stocat în cookie-ul browserului dumneavoastră pentru a impune o limită de 10 întrebări pe zi. Acest UUID este anonim — nu vă identifică personal și nu este legat de niciun cont sau achiziție.
Preferința de temă:
Site-ul stochează preferința dumneavoastră dark/light în localStorage.theme. Aceasta este o valoare locală în browser și nu este niciodată transmisă serverelor noastre.
Formular de contact:
Dacă trimiteți un formular de contact, colectăm numele și adresa dumneavoastră de email exclusiv pentru a răspunde solicitării.
2.2 Aplicația desktop (XignAll)
Aplicația procesează documentele local. Fișierele PDF, certificatele de semnare și codurile PIN nu părăsesc niciodată calculatorul dumneavoastră și nu sunt transmise serverelor noastre.
Activarea licenței:
La activarea unei chei de licență, Aplicația trimite serverelor noastre:
- Cheia dumneavoastră de licență
- Un hash hardware (o amprentă anonimizată a dispozitivului — nu identificabilă personal)
Nu colectăm numele, emailul sau conținutul documentelor în timpul activării. Hash-ul hardware este utilizat exclusiv pentru a impune limita per dispozitiv (maximum 3 activări simultane pe planul Pro).
Verificarea actualizărilor:
La pornire, Aplicația interoghează GitHub Releases API (api.github.com) pentru a verifica versiuni noi. Nicio dată personală nu este transmisă în această cerere.
Chat-ul Aria din aplicație:
Dacă utilizați asistentul Aria din Aplicație, întrebările dumneavoastră sunt trimise backend-ului nostru la api.xignall.io. Întrebările sunt procesate pentru a genera un răspuns și nu sunt stocate permanent.
3. Temeiul juridic (GDPR)
Prelucrăm datele în baza următoarelor temeiuri juridice:
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Google Analytics | Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) — înțelegerea utilizării site-ului pentru îmbunătățirea serviciului |
| Activarea licenței | Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Formular de contact | Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) — răspunderea la solicitarea dumneavoastră |
| UUID rate limiting Aria | Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) — prevenirea abuzurilor |
4. Retenția datelor
| Date | Perioadă de retenție |
|---|---|
| Date Google Analytics | 14 luni (setarea implicită de retenție Google) |
| Chei de licență și hash-uri hardware | Durata licenței active + 1 an după expirare |
| Mesaje formular de contact | Până la rezolvarea solicitării, apoi șterse |
| UUID cookie Aria | Sesiune sau până la 1 an (expirare cookie browser) |
5. Partajarea datelor
Nu vindem datele dumneavoastră personale. Partajăm date numai cu:
- Google LLC — procesarea analizelor (Google Analytics). Google poate transfera date în afara UE în baza Clauzelor Contractuale Standard.
- Hetzner Online GmbH — serverul nostru backend (
api.xignall.io) este găzduit la Hetzner, Germania. Datele rămân în UE. - Lemon Squeezy LLC — procesator de plăți pentru achizițiile de licențe. Lemon Squeezy gestionează datele de plată conform propriei Politici de Confidențialitate. Nu stocăm datele cardului dumneavoastră de plată.
6. Drepturile dumneavoastră (GDPR)
Ca rezident al UE/SEE, aveți dreptul la:
- Acces — solicitarea unei copii a datelor personale pe care le deținem
- Rectificare — solicitarea corectării datelor inexacte
- Ștergere — solicitarea ștergerii datelor („dreptul de a fi uitat”)
- Restricționare — solicitarea limitării prelucrării datelor dumneavoastră
- Portabilitate — primirea datelor dumneavoastră într-un format prelucrabil automat
- Opoziție — opoziția față de prelucrarea bazată pe interes legitim
- Retragerea consimțământului — acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la contact@xignall.io. Vom răspunde în termen de 30 de zile.
Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere română:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
www.dataprotection.ro
7. Rezumat cookie-uri
| Cookie | Setat de | Scop | Durată |
|---|---|---|---|
_ga | Google Analytics | Distincție utilizatori | 2 ani |
_gid | Google Analytics | Distincție utilizatori | 24 ore |
_ga_* | Google Analytics | Stare sesiune | 2 ani |
aria_uuid | XignAll | Rate limiting Aria | 1 an |
localStorage.theme | XignAll | Preferință dark/light | Până la ștergere |
Puteți dezactiva cookie-urile din setările browserului. Dezactivarea cookie-urilor Google Analytics nu afectează funcționalitatea Site-ului sau Aplicației.
8. Securitate
Implementăm măsuri tehnice adecvate pentru protejarea datelor în tranzit (HTTPS/TLS) și la stocare. Cheile de licență și hash-urile hardware stocate pe serverele noastre nu sunt accesibile persoanelor neautorizate.
9. Minori
Site-ul și Aplicația nu se adresează persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat date personale de la minori.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această Politică de Confidențialitate. La actualizare, modificăm data „Ultima actualizare” din partea de sus. Pentru modificări semnificative, vom publica o notificare pe Site.
11. Contact
Pentru orice întrebări legate de confidențialitate:
Email: contact@xignall.io
Adresă poștală: Str. Dinu Lipatti, Bl. 34, Sc. B-C, Parter, Târgoviște, Dâmbovița, România