Server Edition
Automatizare pentru semnarea documentelor la volum mare
Folder Watch — semnare automată
Pui fișiere în folderele departamentelor, iar XignAll le semnează automat. Fără API, fără integrare, fără cloud.
- ✅ Subfoldere izolate per departament — Economic/, Juridic/, HR/
- ✅ Conversie automată DOCX, XLSX, imagini în PDF înainte de semnare
- ✅ Fișierele semnate mutate automat în subfolderul Signed/
- ✅ Fără API, fără cloud, fără integrare necesară
- ✅ Compatibil cu unități de rețea partajate și NAS
Semnarea poate folosi SEAL-ul organizațional sau un certificat calificat de pe un token hardware. Aceasta din urmă este suportată tehnic; cu toate acestea, un certificat calificat este legat personal de titularul său. Dacă utilizarea delegată este adecvată rămâne exclusiv responsabilitatea proprietarului certificatului.
# Folder structure
/SEAL/
├── Economic/
│ ├── invoice1.docx ← depui fișierul aici
│ ├── invoice1.pdf ← XignAll convertește în PDF
│ └── Signed/
│ └── invoice1_signed.pdf
├── Legal/
│ └── Signed/
│ └── contract_signed.pdf
└── HR/
Bot Telegram — Autorizare la distanță
Bot Telegram — autorizare la distanță
Autorizezi sesiunile de semnare la distanță prin Telegram — fără VPN, fără portal web, fără API-uri expuse.
- ✅ Trimite DOCX, XLSX, PDF sau poze de pe telefon — primești semnat în secunde
- ✅ Conversie automată orice format (inclusiv JPG/PNG) în PDF înainte de semnare
- ✅ Acces doar prin whitelist — botul ignoră silențios utilizatorii neautorizați
- ✅ Fără VPN, fără portal web, fără endpoint-uri API expuse
- ✅ Funcționează de oriunde cu conexiune Telegram
- ✅ Token-ul botului tău — complet sub controlul infrastructurii tale
Botul semnează folosind SEAL-ul organizațional sau un certificat calificat configurat. Delegarea unui certificat calificat personal către un bot partajat este suportată tehnic; conformitatea cu reglementările aplicabile este responsabilitatea titularului certificatului.
SEAL organizațional
Aplică automat sigiliul electronic calificat al organizației la finalul fiecărui workflow de semnare.
- ✅ Sigiliu electronic calificat conform eIDAS (eSEAL)
- ✅ Aplicat automat după ce toți semnatarii individuali finalizează
- ✅ PKCS#12 (.p12) sau token hardware PKCS#11
- ✅ PIN introdus o singură dată — toate documentele sigilate automat
- ✅ Protecție PIN greșit previne blocarea token-ului
- ✅ Orice utilizator autorizat de rețea poate declanșa SEAL — fără certificat individual necesar
Ordinea în workflow-ul de semnare:
- ① Semnatar 1 (certificat individual)
- ② Semnatar 2 (certificat individual)
- ③ Semnatar N (certificat individual)
- ④ SEAL organizațional ← aplicat ultimul
Un SEAL organizațional (eSEAL) este emis pentru o persoană juridică, nu pentru un individ. Orice angajat autorizat de administratorul de rețea îl poate declanșa — acest lucru este complet conform regulamentului eIDAS.
Gratuit · PRO · Server Edition
| Funcționalitate | Gratuit | PRO | Server |
|---|---|---|---|
| Semnare fișier individual | ✅ | ✅ | ✅ |
| Suport token hardware PKCS#12 + PKCS#11 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Profil semnatar unic | ✅ | ✅ | ✅ |
| Îmbinare + Împărțire PDF | ✅ | ✅ | ✅ |
| Verificare semnături | ✅ | ✅ | ✅ |
| Chatbot Aria AI | ✅ | ✅ | ✅ |
| macOS + Windows + Linux | ✅ | ✅ | ✅ |
| Semnare bulk dosar (nelimitat) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Profile semnătari nelimitate | ❌ | ✅ | ✅ |
| Workflow serial cu mai mulți semnatari | ❌ | ✅ | ✅ |
| Toate cele 9 PDF Tools + Utilitare | ❌ | ✅ | ✅ |
| Timestamp TSA (RFC 3161) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Până la 3 activări pe dispozitiv | ❌ | ✅ | ✅ |
| Folder Watch — semnare automată cu SEAL | ❌ | ❌ | ✅ |
| Autorizare semnare la distanță prin Telegram | ❌ | ❌ | ✅ |
| Rulează ca serviciu în fundal | ❌ | ❌ | ✅ |
| Jurnal semnare + raport audit (PDF) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Cozi de semnare izolate per departament | ❌ | ❌ | ✅ |
| Licență per organizație | ❌ | ❌ | ✅ |
| Emitere certificate .p12 interne | ❌ | ❌ | ⏳ în dezvoltare |
Gata să automatizezi infrastructura de semnare?
Server Edition — €49,99/lună · €499/an · €799 plată unică