Server Edition
Automatisierung der Dokumentensignatur mit hohem Volumen
Folder Watch — automatische Signatur
Legen Sie Dateien in Abteilungsordner ab und XignAll signiert sie automatisch. Keine API, keine Integration, keine Cloud.
- ✅ Nach Abteilung isolierte Unterordner — Economic/, Legal/, HR/
- ✅ Automatische Konvertierung von DOCX, XLSX und Bildern in PDF vor der Signatur
- ✅ Signierte Dateien werden automatisch in den Unterordner Signed/ verschoben
- ✅ Keine API, keine Cloud, keine Integration erforderlich
- ✅ Kompatibel mit freigegebenen Netzlaufwerken und NAS
Die Signatur kann das organisatorische SEAL oder ein qualifiziertes Zertifikat von einem Hardware-Token verwenden. Letzteres wird technisch unterstützt; ein qualifiziertes Zertifikat ist jedoch persönlich an seinen Inhaber gebunden. Ob eine delegierte Nutzung angemessen ist, liegt allein in der Verantwortung des Zertifikatsinhabers.
# Folder structure
/SEAL/
├── Economic/
│ ├── invoice1.docx ← Datei hier ablegen
│ ├── invoice1.pdf ← XignAll konvertiert in PDF
│ └── Signed/
│ └── invoice1_signed.pdf
├── Legal/
│ └── Signed/
│ └── contract_signed.pdf
└── HR/
Telegram Bot — Remote-Autorisierung
Telegram Bot — Remote-Autorisierung
Autorisieren Sie Signatursitzungen remote über Telegram — ohne VPN, ohne Webportal, ohne offengelegte APIs.
- ✅ Senden Sie DOCX, XLSX, PDF oder Fotos vom Telefon — Sie erhalten die signierte Datei in Sekunden
- ✅ Automatische Konvertierung jedes Formats (einschließlich JPG/PNG) in PDF vor der Signatur
- ✅ Nur Whitelist-Zugriff — der Bot ignoriert nicht autorisierte Benutzer stillschweigend
- ✅ Kein VPN, kein Webportal, keine offengelegten API-Endpunkte
- ✅ Funktioniert von überall mit Telegram-Verbindung
- ✅ Ihr Bot-Token — vollständig unter Kontrolle Ihrer Infrastruktur
Der Bot signiert mit dem organisatorischen SEAL oder einem konfigurierten qualifizierten Zertifikat. Die Delegation eines persönlichen qualifizierten Zertifikats an einen gemeinsam genutzten Bot wird technisch unterstützt; die Einhaltung geltender Vorschriften liegt in der Verantwortung des Zertifikatsinhabers.
Organisatorisches SEAL
Wendet am Ende jedes Signatur-Workflows automatisch das qualifizierte elektronische SEAL der Organisation an.
- ✅ eIDAS-konformes qualifiziertes elektronisches SEAL (eSEAL)
- ✅ Wird automatisch angewendet, nachdem alle einzelnen Signierer abgeschlossen haben
- ✅ PKCS#12 (.p12) oder Hardware-Token PKCS#11
- ✅ PIN einmal eingegeben — alle Dokumente werden automatisch mit SEAL versehen
- ✅ Schutz vor falscher PIN verhindert Token-Sperrung
- ✅ Jeder autorisierte Netzwerkbenutzer kann SEAL auslösen — kein individuelles Zertifikat erforderlich
Reihenfolge im Signatur-Workflow:
- ① Signierer 1 (individuelles Zertifikat)
- ② Signierer 2 (individuelles Zertifikat)
- ③ Signierer N (individuelles Zertifikat)
- ④ Organisatorisches SEAL ← zuletzt angewendet
Ein organisatorisches SEAL (eSEAL) wird für eine juristische Person ausgestellt, nicht für eine Einzelperson. Jeder vom Netzwerkadministrator autorisierte Mitarbeiter kann es auslösen — dies entspricht vollständig der eIDAS-Verordnung.
Kostenlos · PRO · Server Edition
| Funktion | Kostenlos | PRO | Server |
|---|---|---|---|
| Signatur einzelner Dateien | ✅ | ✅ | ✅ |
| Unterstützung für Hardware-Token PKCS#12 + PKCS#11 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Einzelnes Signiererprofil | ✅ | ✅ | ✅ |
| PDF zusammenführen + teilen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Signaturprüfung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Aria AI chatbot | ✅ | ✅ | ✅ |
| macOS + Windows + Linux | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bulk-Ordnersignatur (unbegrenzt) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Unbegrenzte Signiererprofile | ❌ | ✅ | ✅ |
| Serieller Multi-Signierer-Workflow | ❌ | ✅ | ✅ |
| Alle 9 PDF Tools + Dienstprogramme | ❌ | ✅ | ✅ |
| Timestamp TSA (RFC 3161) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Bis zu 3 Geräteaktivierungen | ❌ | ✅ | ✅ |
| Folder Watch — automatische SEAL-Signatur | ❌ | ❌ | ✅ |
| Remote-Autorisierung der Signatur via Telegram | ❌ | ❌ | ✅ |
| Läuft als Hintergrunddienst | ❌ | ❌ | ✅ |
| Signaturprotokoll + Auditbericht (PDF) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Nach Abteilung isolierte Signaturwarteschlangen | ❌ | ❌ | ✅ |
| Lizenz pro Organisation | ❌ | ❌ | ✅ |
| Interne Ausstellung von .p12-Zertifikaten | ❌ | ❌ | ⏳ in Entwicklung |
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Server Edition — €49.99/Monat · €499/Jahr · €799 einmalig