Vergleich
XignAll im Vergleich zu Cloud-Signaturplattformen
XignAll ist für Organisationen gebaut, die Dokumente nicht auf externe Server hochladen können oder sollten. So schneidet es im Vergleich zu den häufigsten Alternativen ab.
| Funktion | XignAll | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| Dokumente bleiben vor Ort | ✅ Immer | ❌ In die Cloud hochgeladen | ❌ In die Cloud hochgeladen |
| Funktioniert vollständig offline | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Stapelsignatur (ganze Ordner) | ✅ 20–60 Dok./min | ❌ Eins nach dem anderen | ❌ Eins nach dem anderen |
| PKCS#11-Hardware-USB-Token | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
| PKCS#12-Zertifikat (.p12/.pfx) | ✅ Ja | ⚠️ Eingeschränkt | ⚠️ Eingeschränkt |
| PAdES / eIDAS-konform | ✅ Ja | ⚠️ Nur regional | ⚠️ Nur regional |
| Gebühren pro Dokument | ✅ Keine | ❌ Ja | ❌ Ja |
| Option für unbefristete Lizenz | ✅ €169 | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Native Desktop-App | ✅ Windows/macOS/Linux | ❌ Nur Web | ❌ Nur Web |
| Serieller Multi-Signer-Workflow | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Signaturplatzierung pro Unterzeichner | ✅ Koordinatenbasiert | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Integrierte PDF-Werkzeuge | ✅ 9 Werkzeuge | ❌ Nein | ⚠️ Basis |
| Kostenlose Stufe (ohne Zeitlimit) | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Startpreis | €0 kostenlos / €9.99/Monat PRO | ~€15/Monat | ~€14/Monat |
Preise und Funktionen der Wettbewerber basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen, Mai 2026. Prüfen Sie die aktuellen Tarife auf der Website des jeweiligen Anbieters.
Wann XignAll die richtige Wahl ist
XignAll ist für bestimmte Anforderungen gebaut
Es ist kein Ersatz für jeden Signatur-Workflow, aber für manche Organisationen ist es das einzige passende Werkzeug.
Dokumente dürfen Ihr Netzwerk nicht verlassen
Juristische, medizinische, staatliche und finanzielle Organisationen, die Dokumente nicht auf externe Cloud-Server hochladen können. XignAll signiert alles lokal.
Sie signieren Hunderte Dokumente auf einmal
Katasterkommissionen, Notariate, Steuerkanzleien und öffentliche Einrichtungen, die täglich große Stapel verarbeiten. XignAll verarbeitet den gesamten Ordner mit einem Klick.
Sie verwenden einen qualifizierten Hardware-Token
Organisationen, die gesetzlich eToken- oder SafeNet-USB-Geräte mit qualifizierten Zertifikaten nutzen müssen. XignAll ist das einzige Stapelwerkzeug mit nativer PKCS#11-Unterstützung.
Sie benötigen eIDAS-konforme Signaturen
EU-Organisationen, die rechtsverbindliche PAdES-Signaturen benötigen, kompatibel mit eIDAS-akkreditierten Zertifikaten von CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert.
Sie wollen planbare Kosten
Keine Gebühren pro Dokument, keine Gebühren pro Umschlag, keine Überraschungsrechnungen. Eine feste Jahreslizenz oder eine einmalige unbefristete Zahlung. Signieren Sie so viel Sie brauchen.
Ihr Team nutzt verschiedene Betriebssysteme
Windows, macOS und Linux werden nativ unterstützt. Teilen Sie denselben Ordner mit Signaturprofilen über Google Drive oder eine Netzwerkfreigabe; der Workflow funktioniert auf allen drei Systemen.
Wann XignAll NICHT die richtige Wahl ist
Wir bevorzugen ehrliche Vergleiche statt Marketing. XignAll ist nicht für jede Situation die beste Lösung.
- → Sie benötigen mobiles Signieren. XignAll ist eine Desktop-Anwendung. Wenn Unterzeichner von einem Telefon oder Tablet aus signieren müssen, passt eine Cloud-Plattform wie DocuSign besser.
- → Sie benötigen CRM- oder Workflow-Integrationen. DocuSign und Adobe Sign integrieren sich mit Salesforce, HubSpot und Hunderten von SaaS-Tools. XignAll hat keine Cloud-Integrationen.
- → Ihre Unterzeichner sind extern und nicht technisch. Zum Einsammeln von Signaturen von Kunden, die nur auf einen Link in einer E-Mail klicken müssen, bieten Cloud-Plattformen eine reibungslosere Erfahrung.
- → Sie signieren gelegentlich ein Dokument nach dem anderen. Wenn Ihr Volumen 1–5 Dokumente pro Woche beträgt und Sie keine Stapelverarbeitung brauchen, reicht wahrscheinlich die kostenlose Stufe einer Cloud-Plattform.
Häufige Fragen zum Wechsel
Was ist der Hauptunterschied zwischen XignAll und DocuSign?
DocuSign lädt Ihre Dokumente zur Verarbeitung in die eigene Cloud hoch. XignAll signiert alles lokal: Dokumente verlassen Ihren Rechner nie. XignAll unterstützt außerdem die Stapelsignatur ganzer Ordner und PKCS#11-Hardware-Token, was DocuSign nicht bietet.
Funktioniert XignAll ohne Internet?
Ja. Nach einer einmaligen Lizenzaktivierung kann XignAll bis zu 30 Tage vollständig offline Dokumente signieren. Kein Dokument, Zertifikat oder PIN erreicht jemals einen externen Server.
Berechnet XignAll Gebühren pro signiertem Dokument?
Nein. XignAll verwendet eine feste Lizenz, jährlich oder unbefristet. Signieren Sie unbegrenzt viele Dokumente ohne Gebühren pro Umschlag oder Dokument. DocuSign, Adobe Acrobat Sign und SignNow berechnen nach einem monatlichen Limit pro Umschlag.
Ist XignAll eIDAS-konform?
Ja. XignAll erstellt Signaturen im PAdES-Format, kompatibel mit allen eIDAS-akkreditierten Anbietern: CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert, Certum. Sie sind in allen EU-Mitgliedstaaten rechtsgültig.
Kann XignAll Hunderte PDFs auf einmal signieren?
Ja. Wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Sign. XignAll verarbeitet den gesamten Stapel parallel: 20 bis 60 Dokumente pro Minute, abhängig von Dokumentgröße und Hardware.
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