Server Edition
Automazione della firma documentale ad alto volume
Folder Watch — firma automatica
Inserisci i file nelle cartelle di reparto e XignAll li firma automaticamente. Nessuna API, nessuna integrazione, nessun cloud.
- ✅ Sottocartelle isolate per reparto — Economic/, Legal/, HR/
- ✅ Conversione automatica di DOCX, XLSX e immagini in PDF prima della firma
- ✅ File firmati spostati automaticamente nella sottocartella Signed/
- ✅ Nessuna API, nessun cloud, nessuna integrazione richiesta
- ✅ Compatibile con unità di rete condivise e NAS
La firma può usare il SEAL organizzativo o un certificato qualificato da token hardware. Quest’ultimo è supportato tecnicamente; tuttavia, un certificato qualificato è legato personalmente al suo titolare. L’adeguatezza dell’uso delegato resta esclusiva responsabilità del proprietario del certificato.
# Folder structure
/SEAL/
├── Economic/
│ ├── invoice1.docx ← deposita il file qui
│ ├── invoice1.pdf ← XignAll converte in PDF
│ └── Signed/
│ └── invoice1_signed.pdf
├── Legal/
│ └── Signed/
│ └── contract_signed.pdf
└── HR/
Telegram Bot — Autorizzazione remota
Telegram Bot — autorizzazione remota
Autorizza le sessioni di firma da remoto via Telegram — senza VPN, senza portale web, senza API esposte.
- ✅ Invia DOCX, XLSX, PDF o foto dal telefono — ricevi il file firmato in pochi secondi
- ✅ Conversione automatica di qualsiasi formato (inclusi JPG/PNG) in PDF prima della firma
- ✅ Accesso solo tramite whitelist — il bot ignora silenziosamente gli utenti non autorizzati
- ✅ Nessuna VPN, nessun portale web, nessun endpoint API esposto
- ✅ Funziona da ovunque con una connessione Telegram
- ✅ Il token del tuo bot — completamente sotto il controllo della tua infrastruttura
Il bot firma usando il SEAL organizzativo o un certificato qualificato configurato. Delegare un certificato qualificato personale a un bot condiviso è supportato tecnicamente; la conformità alle normative applicabili è responsabilità del titolare del certificato.
SEAL organizzativo
Applica automaticamente il SEAL elettronico qualificato dell’organizzazione alla fine di ogni workflow di firma.
- ✅ SEAL elettronico qualificato conforme eIDAS (eSEAL)
- ✅ Applicato automaticamente dopo il completamento di tutti i firmatari individuali
- ✅ PKCS#12 (.p12) o token hardware PKCS#11
- ✅ PIN inserito una sola volta — tutti i documenti sigillati automaticamente
- ✅ Protezione PIN errato per prevenire il blocco del token
- ✅ Qualsiasi utente di rete autorizzato può attivare SEAL — nessun certificato individuale richiesto
Ordine nel workflow di firma:
- ① Firmatario 1 (certificato individuale)
- ② Firmatario 2 (certificato individuale)
- ③ Firmatario N (certificato individuale)
- ④ SEAL organizzativo ← applicato per ultimo
Un SEAL organizzativo (eSEAL) è emesso per una persona giuridica, non per un individuo. Qualsiasi dipendente autorizzato dall’amministratore di rete può attivarlo — questo è pienamente conforme al regolamento eIDAS.
Gratuito · PRO · Server Edition
| Funzionalità | Gratuito | PRO | Server |
|---|---|---|---|
| Firma di un singolo file | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supporto token hardware PKCS#12 + PKCS#11 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Profilo firmatario singolo | ✅ | ✅ | ✅ |
| Unione + divisione PDF | ✅ | ✅ | ✅ |
| Verifica firme | ✅ | ✅ | ✅ |
| Aria AI chatbot | ✅ | ✅ | ✅ |
| macOS + Windows + Linux | ✅ | ✅ | ✅ |
| Firma bulk di cartella (illimitata) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Profili firmatari illimitati | ❌ | ✅ | ✅ |
| Workflow seriale multi-firmatario | ❌ | ✅ | ✅ |
| Tutti i 9 PDF Tools + utilità | ❌ | ✅ | ✅ |
| Timestamp TSA (RFC 3161) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Fino a 3 attivazioni dispositivo | ❌ | ✅ | ✅ |
| Folder Watch — firma automatica con SEAL | ❌ | ❌ | ✅ |
| Autorizzazione remota alla firma via Telegram | ❌ | ❌ | ✅ |
| Esegue come servizio in background | ❌ | ❌ | ✅ |
| Registro firma + rapporto audit (PDF) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Code di firma isolate per reparto | ❌ | ❌ | ✅ |
| Licenza per organizzazione | ❌ | ❌ | ✅ |
| Emissione interna di certificati .p12 | ❌ | ❌ | ⏳ in sviluppo |
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