Cum funcționează

Arhitectură și flux de semnare

XignAll rulează pe calculatorul tău. Documentele nu părăsesc mediul tău. Iată ce se întâmplă la fiecare pas.

Faza 1 — Pregătirea documentelor

Înainte de semnare, fișierele sursă trebuie să fie în format PDF. Tabul Pipeline automatizează conversia și curățarea documentelor.

01
Conversie fișiere sursă în DOCX. Acceptă .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .html, .xlsx, .xls, .ods, .csv prin LibreOffice sau Microsoft Word.
02
Adăugare pagină DOCX. De obicei o listă de semnatari sau o copertă oficială, inclusă înainte de conversia finală în PDF.
03
Conversie DOCX în PDF. Produce PDF-ul final pregătit pentru semnare.
04
Adăugare pagină PDF la PDF-uri existente. Atașează o pagină predefinită, de exemplu SEAL, copertă sau anexă.
05–07
Curățare conținut. Șterge text de la un marker, elimină ultimele N pagini din DOCX sau PDF; fiecare pas este independent.

Fișierele sursă nu sunt modificate. Fiecare pas scrie într-un folder de ieșire separat.

Faza 2 — Semnare digitală

XignAll folosește pyhanko pentru semnături digitale PAdES. Fiecare semnătură este inserată în PDF ca update incremental, păstrând semnăturile existente.

Format semnătură

  • → PAdES — PDF Advanced Electronic Signatures
  • → Compatibil eIDAS în toate statele membre UE
  • → QES când folosești certificat calificat pe token hardware
  • → Timestamp RFC 3161 opțional
  • → Update incremental care păstrează semnăturile anterioare

Gestionare credentiale

  • → PKCS#12: fișier .p12/.pfx + PIN pe sesiune
  • → PKCS#11: token USB identificat după serial
  • → PIN-ul nu se salvează pe disc
  • → Detectare PIN greșit pentru a evita blocarea tokenului
  • → Detectare automată drivere pe Windows, macOS și Linux

Plasare semnătură

  • → Drag-and-drop pe previzualizare PDF live
  • → Poziție salvată per profil
  • → Toate paginile, pare/impare sau interval personalizat
  • → Aspect vizibil: nume, motiv, loc, dată, logo
  • → Logo PNG/JPG, inclusiv PNG transparent

Performanță

  • → 20–60 documente pe minut
  • → Procesare paralelă pentru mai multe PDF-uri
  • → Progres per fișier și progres total
  • → Scriere atomică pentru a evita fișiere parțiale

Faza 3 — Flux serial multi-semnatar

Când un lot are nevoie de mai mulți semnatari într-o ordine fixă, tabul Workflow orchestrează automat lanțul.

  1. 1.
    Listă ordonată de semnatari. Administratorul definește semnatarii și profilurile XignAll asociate.
  2. 2.
    Notificări succesive. Primul semnatar primește e-mail, semnează lotul, apoi XignAll notifică următorul semnatar.
  3. 3.
    Continuitate operațională. Un semnatar absent poate fi sărit, iar lanțul continuă.
  4. 4.
    SEAL opțional la final. După semnăturile individuale, XignAll poate aplica o semnătură organizațională SEAL.
  5. 5.
    Reconstrucție tabel semnături. Dacă există o linie marker, tabelul vechi este eliminat și refăcut în toate documentele.

Server Edition — Folder Watch automat

Server Edition rulează ca serviciu de fundal. Documentele puse într-un folder monitorizat sunt convertite și semnate automat.

Structură folder monitorizată de XignAll
/SEAL/
├── Department-A/
├── document.docx   ← pune fișiere aici
├── Signed/        ← PDF semnat
└── Failed/        ← erori cu jurnal
├── Department-B/
└── ...
→
Detectare fișier nou. Orice subfolder din /SEAL/ este monitorizat.
→
Conversie automată. Fișierele non-PDF sunt convertite cu LibreOffice, inclusiv documente Office și imagini.
→
Semnare cu profil SEAL. PKCS#12 sau PKCS#11, cu semnatari de workflow aplicați înainte dacă sunt configurați.
→
Ieșire controlată. Fișierul semnat merge în Signed/. Erorile merg în Failed/ și sunt scrise în jurnal.

Bot Telegram — Semnare SEAL la distanță

Server Edition include un bot Telegram pentru utilizatori autorizați care trimit documente de pe orice dispozitiv.

Flux

  1. Utilizatorul trimite fișierul sau fotografia în Telegram
  2. XignAll primește fișierul pe server
  3. Îl convertește în PDF dacă este necesar
  4. Semnează cu profilul SEAL configurat
  5. Trimite PDF-ul semnat înapoi în câteva secunde

Fișiere acceptate

  • → Documente Office: .docx, .doc, .odt, .rtf, .txt, .xlsx, .xls, .ods, .csv
  • → Imagini: .jpg, .png, .bmp, .tiff, .gif, .webp
  • → Fotografii de pe telefon trimise prin Telegram
  • → PDF-uri semnate direct fără conversie

Accesul este pe whitelist: doar ID-urile Telegram autorizate pot folosi botul. Comenzi admin: /status, /users, /log.

Instrumente suport

Incluse în XignAll — fără software extern.

Unire și separare

Combină mai multe PDF-uri într-unul sau separă după intervale de pagini. Operațiuni în lot.

Rotire și watermark

Rotește pagini specifice sau adaugă watermark text/imagine pe loturi întregi.

Anonimizare

Redactează automat e-mailuri, IBAN-uri, telefoane, pașapoarte și carduri folosind tipare regex.

Extragere text și imagini

Extrage tot textul în fișiere .txt sau imaginile încorporate din orice PDF.

Editare metadate

Vizualizează și editează metadatele PDF: titlu, autor, subiect, cuvinte-cheie, producător.

Criptare / decriptare

Protejează PDF-uri cu parolă sau elimină protecția în lot.

Extractor ștampilă

Fotografie cu semnătură olografă sau ștampilă → fundal eliminat → PNG transparent.

Verificare semnături

Inspectează PDF-uri semnate: semnatar, certificat, timestamp și modificări detectate.

Profiluri semnatar

Salvează profiluri nelimitate cu certificat, poziție și aspect vizual.

Întrebări frecvente

Documentele sunt încărcate în cloud?

Nu. XignAll semnează local. Documentele, certificatul și PIN-ul rămân în mediul tău.

Pot folosi un token USB calificat?

Da. XignAll suportă PKCS#11 pentru eToken, SafeNet și alte dispozitive compatibile.

Ce se întâmplă dacă un document eșuează?

Lotul continuă, eroarea este jurnalizată, iar fișierul problematic este separat pentru investigare.

Funcționează pe toate platformele?

Da. XignAll rulează pe Windows, macOS și Linux.

Gata să semnezi primul lot?

Ediția gratuită este disponibilă fără limită de timp pe Windows, macOS și Linux.

Descarcă gratuit
Vezi prețurile