Jak to działa
Architektura i proces podpisywania
XignAll działa na Państwa komputerze. Dokumenty nie opuszczają środowiska. Oto co dzieje się w każdym kroku.
Faza 1 — Przygotowanie dokumentów
Przed podpisaniem pliki źródłowe muszą być PDF. Karta Pipeline automatyzuje konwersję i czyszczenie.
Pliki źródłowe nie są modyfikowane. Każdy krok zapisuje do osobnego folderu wyjściowego.
Faza 2 — Podpis cyfrowy
XignAll używa pyhanko do podpisów PAdES. Każdy podpis jest osadzany jako przyrostowa aktualizacja PDF i zachowuje istniejące podpisy.
Format podpisu
- → PAdES — PDF Advanced Electronic Signatures
- → Zgodny z eIDAS w UE
- → QES z kwalifikowanym certyfikatem na tokenie
- → Opcjonalny znacznik czasu RFC 3161
- → Aktualizacja przyrostowa
Poświadczenia
- → PKCS#12: .p12/.pfx + PIN na sesję
- → PKCS#11: token USB po numerze seryjnym
- → PIN nigdy nie jest zapisywany
- → Wykrywanie błędnego PIN-u chroni token
- → Automatyczne wykrywanie sterowników
Położenie podpisu
- → Drag-and-drop na podglądzie PDF
- → Pozycja zapisana per profil
- → Wszystkie strony, parzyste/nieparzyste lub zakres
- → Wygląd: nazwa, powód, miejsce, data, logo
- → Logo PNG/JPG, także przezroczyste PNG
Wydajność
- → 20–60 dokumentów na minutę
- → Przetwarzanie równoległe
- → Postęp per plik i całkowity
- → Atomowy zapis wyjścia
Faza 3 — Szeregowy workflow wielu podpisujących
Gdy partia wymaga podpisów w określonej kolejności, karta Workflow prowadzi cały łańcuch.
- 1.Uporządkowana lista. Administrator definiuje podpisujących i ich profile XignAll.
- 2.Kolejne powiadomienia. Każdy podpisuje, a XignAll powiadamia następną osobę.
- 3.Ciągłość. Nieobecny podpisujący może zostać pominięty.
- 4.Opcjonalny SEAL na końcu. Podpis organizacyjny certyfikuje finalną partię.
- 5.Odbudowa tabeli podpisów. Przy znaczniku stara tabela jest usuwana i tworzona ponownie.
Server Edition — Automatyczny Folder Watch
Server Edition działa w tle. Dokumenty umieszczone w monitorowanym folderze są automatycznie konwertowane i podpisywane.
Bot Telegram — Zdalny podpis SEAL
Server Edition zawiera bota Telegram dla uprawnionych użytkowników wysyłających dokumenty z dowolnego urządzenia.
Przebieg
- Użytkownik wysyła plik lub zdjęcie do bota
- XignAll odbiera plik na serwerze
- Konwertuje do PDF, jeśli trzeba
- Podpisuje skonfigurowanym profilem SEAL
- Odsyła podpisany PDF w kilka sekund
Obsługiwane wejście
- → Dokumenty Office: .docx, .doc, .odt, .rtf, .txt, .xlsx, .xls, .ods, .csv
- → Obrazy: .jpg, .png, .bmp, .tiff, .gif, .webp
- → Zdjęcia z telefonu przesłane przez Telegram
- → PDF-y podpisywane bez konwersji
Dostęp przez whitelist: tylko autoryzowane ID Telegram mogą używać bota. Komendy admin: /status, /users, /log.
Narzędzia pomocnicze
Wbudowane w XignAll — bez zewnętrznego oprogramowania.
Scalanie i dzielenie
Łącz wiele PDF-ów lub dziel je według zakresów stron. Operacje wsadowe.
Obrót i znak wodny
Obracaj wybrane strony lub dodawaj znaki wodne tekstowe/obrazowe do całych partii.
Anonimizacja
Automatycznie redaguj e-maile, IBAN-y, telefony, paszporty i karty przez wzorce regex.
Ekstrakcja tekstu i obrazów
Wyodrębniaj tekst do .txt lub obrazy osadzone z dowolnego PDF.
Edycja metadanych
Przeglądaj i edytuj tytuł, autora, temat, słowa kluczowe i producenta PDF.
Szyfrowanie / odszyfrowanie
Zabezpieczaj PDF hasłem lub usuwaj ochronę wsadowo.
Ekstraktor pieczęci
Zdjęcie podpisu lub pieczęci → usunięte tło → przezroczysty PNG.
Weryfikacja podpisów
Sprawdź podpisującego, certyfikat, znacznik czasu i wykryte zmiany.
Profile podpisujących
Zapisuj nieograniczone profile z certyfikatem, pozycją i wyglądem.
Częste pytania
Czy dokumenty trafiają do chmury?
Nie. XignAll podpisuje lokalnie; dokumenty, certyfikat i PIN pozostają w Państwa środowisku.
Czy mogę użyć kwalifikowanego tokena USB?
Tak. XignAll obsługuje PKCS#11 dla eToken, SafeNet i urządzeń zgodnych.
Co dzieje się przy błędzie?
Partia jest kontynuowana, błąd trafia do dziennika, a plik jest izolowany.
Jakie platformy są obsługiwane?
Windows, macOS i Linux.
Gotowi podpisać pierwszą partię?
Edycja bezpłatna jest dostępna bez limitu czasu na Windows, macOS i Linux.