Kako deluje
Arhitektura in potek podpisovanja
XignAll teče na vašem računalniku. Dokumenti ne zapustijo vašega okolja. Tako poteka vsak korak.
Faza 1 — Priprava dokumentov
Pred podpisom morajo biti izvorne datoteke v PDF. Zavihek Pipeline avtomatizira pretvorbo in čiščenje.
Izvorne datoteke se ne spremenijo. Vsak korak piše v ločeno izhodno mapo.
Faza 2 — Digitalno podpisovanje
XignAll uporablja pyhanko za PAdES podpise. Vsak podpis se vstavi kot inkrementalna posodobitev PDF-ja in ohrani obstoječe podpise.
Format podpisa
- → PAdES — PDF Advanced Electronic Signatures
- → Skladno z eIDAS v EU
- → QES s kvalificiranim certifikatom na tokenu
- → Opcijski RFC 3161 časovni žig
- → Inkrementalna posodobitev
Poverilnice
- → PKCS#12: .p12/.pfx + PIN na sejo
- → PKCS#11: USB token po serijski številki
- → PIN se nikoli ne shrani
- → Zaznava napačnega PIN-a ščiti token
- → Samodejna zaznava gonilnikov
Postavitev
- → Drag-and-drop v PDF predogledu
- → Položaj shranjen po profilu
- → Vse strani, sode/lihe ali obseg
- → Videz: ime, razlog, kraj, datum, logotip
- → PNG/JPG, tudi prozoren PNG
Zmogljivost
- → 20–60 dokumentov na minuto
- → Vzporedna obdelava
- → Napredek po datoteki in skupaj
- → Atomsko pisanje brez delnih datotek
Faza 3 — Serijski potek z več podpisniki
Ko paket zahteva več podpisnikov v določenem vrstnem redu, zavihek Workflow vodi celotno verigo.
- 1.Urejen seznam. Administrator določi podpisnike in njihove XignAll profile.
- 2.Zaporedna obvestila. Vsak podpisnik podpiše, nato XignAll obvesti naslednjega.
- 3.Neprekinjenost. Odsoten podpisnik se lahko preskoči.
- 4.Opcijski končni SEAL. Organizacijski podpis potrdi končni paket.
- 5.Obnova tabele podpisov. Ob markerju se stara tabela odstrani in ustvari znova.
Server Edition — Samodejni Folder Watch
Server Edition teče v ozadju. Dokumenti v nadzorovani mapi se samodejno pretvorijo in podpišejo.
Telegram bot — Oddaljeno SEAL podpisovanje
Server Edition vključuje Telegram bota za pooblaščene uporabnike, ki pošiljajo dokumente iz katere koli naprave.
Potek
- Uporabnik pošlje datoteko ali fotografijo botu
- XignAll prejme datoteko na strežniku
- Po potrebi jo pretvori v PDF
- Podpiše s konfiguriranim SEAL profilom
- Podpisan PDF vrne v nekaj sekundah
Podprti vhodi
- → Office dokumenti: .docx, .doc, .odt, .rtf, .txt, .xlsx, .xls, .ods, .csv
- → Slike: .jpg, .png, .bmp, .tiff, .gif, .webp
- → Fotografije s telefona prek Telegrama
- → PDF-ji se podpišejo neposredno
Dostop je prek whitelist: bot lahko uporabljajo samo pooblaščeni Telegram ID-ji. Admin ukazi: /status, /users, /log.
Podporna orodja
Vgrajeno v XignAll — brez zunanje programske opreme.
Združevanje in razdelitev
Združite več PDF-jev ali jih razdelite po obsegih strani. Paketna operacija.
Vrtenje in vodni žig
Zavrtite izbrane strani ali dodajte besedilne/slikovne vodne žige celim paketom.
Anonimizacija
Samodejno prekrijte e-pošto, IBAN, telefone, potne liste in kartice z regex vzorci.
Izvoz besedila in slik
Izvozite besedilo v .txt ali vdelane slike iz katerega koli PDF-ja.
Urejanje metapodatkov
Oglejte si in uredite naslov, avtorja, zadevo, ključne besede in producer PDF-ja.
Šifriranje / dešifriranje
Zaščitite PDF-je z geslom ali paketno odstranite zaščito.
Izvleček žiga
Fotografija podpisa ali žiga → odstranjeno ozadje → prozoren PNG.
Preverjanje podpisov
Preverite podpisnika, certifikat, časovni žig in zaznane spremembe.
Profili podpisnikov
Shranite neomejene profile s certifikatom, položajem in videzom.
Pogosta vprašanja
Ali se dokumenti naložijo v oblak?
Ne. XignAll podpisuje lokalno; dokumenti, certifikat in PIN ostanejo v vašem okolju.
Ali lahko uporabim kvalificiran USB token?
Da. XignAll podpira PKCS#11 za eToken, SafeNet in združljive naprave.
Kaj se zgodi ob napaki?
Paket se nadaljuje, napaka se zapiše v dnevnik, datoteka pa se izolira.
Katere platforme so podprte?
Windows, macOS in Linux.
Ste pripravljeni podpisati prvi paket?
Brezplačna izdaja je na voljo brez časovne omejitve za Windows, macOS in Linux.