Hogyan működik

Architektúra és aláírási folyamat

A XignAll az Ön gépén fut. A dokumentumok nem hagyják el a környezetét. Így zajlik minden lépés.

1. fázis — Dokumentumok előkészítése

Aláírás előtt a forrásfájloknak PDF formátumban kell lenniük. A Pipeline fül automatizálja az átalakítást és tisztítást.

01
Forrásfájlok DOCX-re alakítása. .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .html, .xlsx, .xls, .ods, .csv LibreOffice vagy Microsoft Word segítségével.
02
DOCX oldal hozzáadása. Tipikusan aláírólista vagy hivatalos fedőlap, még a PDF konverzió előtt.
03
DOCX konvertálása PDF-re. Elkészíti az aláírásra kész végleges PDF-et.
04
PDF oldal hozzáadása meglévő PDF-ekhez. Előre elkészített SEAL, fedőlap vagy melléklet csatolása.
05–07
Tartalom tisztítása. Szöveg törlése marker után vagy utolsó N oldal eltávolítása DOCX/PDF fájlokból.

A forrásfájlok nem módosulnak. Minden lépés külön kimeneti mappába ír.

2. fázis — Digitális aláírás

A XignAll pyhanko-t használ PAdES aláírásokhoz. Minden aláírás inkrementális PDF-frissítésként kerül be, megőrizve a meglévő aláírásokat.

Aláírási formátum

  • → PAdES — PDF Advanced Electronic Signatures
  • → eIDAS-kompatibilis az EU-ban
  • → QES minősített tanúsítvánnyal hardver tokenen
  • → Opcionális RFC 3161 időbélyeg
  • → Inkrementális frissítés

Hitelesítő adatok

  • → PKCS#12: .p12/.pfx + PIN munkamenetenként
  • → PKCS#11: USB token sorozatszám alapján
  • → A PIN soha nem kerül lemezre
  • → Hibás PIN felismerése a token zárolásának elkerülésére
  • → Automatikus driverfelismerés

Elhelyezés

  • → Drag-and-drop PDF előnézeten
  • → Pozíció profilonként mentve
  • → Minden oldal, páros/páratlan vagy egyedi tartomány
  • → Megjelenés: név, ok, hely, dátum, logó
  • → PNG/JPG logó, átlátszó PNG is

Teljesítmény

  • → 20–60 dokumentum percenként
  • → Párhuzamos feldolgozás
  • → Fájlonkénti és teljes folyamatjelző
  • → Atomikus kimeneti írás

3. fázis — Több aláírós soros workflow

Ha egy köteghez több aláíró kell meghatározott sorrendben, a Workflow fül vezérli a láncot.

  1. 1.
    Rendezett lista. Az adminisztrátor megadja az aláírókat és XignAll profiljaikat.
  2. 2.
    Egymás utáni értesítések. Minden aláíró aláír, majd a XignAll értesíti a következőt.
  3. 3.
    Folytonosság. Hiányzó aláíró kihagyható.
  4. 4.
    Opcionális végső SEAL. Szervezeti aláírás tanúsítja a végleges köteget.
  5. 5.
    Aláírástábla újraépítése. Marker esetén a régi tábla törlődik és újra létrejön.

Server Edition — Automatikus Folder Watch

A Server Edition háttérszolgáltatásként fut. A figyelt mappába helyezett dokumentumok automatikusan konvertálódnak és aláíródnak.

A XignAll által figyelt mappaszerkezet
/SEAL/
├── Department-A/
├── document.docx   ← ide tegye
├── Signed/        ← aláírt PDF
└── Failed/        ← hibák naplóval
├── Department-B/
└── ...
→
Új fájl felismerése. A /SEAL/ minden almappája figyelve van.
→
Automatikus konverzió. A nem PDF fájlokat LibreOffice konvertálja, Office dokumentumokat és képeket is.
→
SEAL aláírás. PKCS#12 vagy PKCS#11 profil, belső workflow aláírások után, ha be van állítva.
→
Ellenőrzött kimenet. Az aláírt fájl a Signed/ mappába kerül. A hibák a Failed/ mappába és naplóba.

Telegram bot — Távoli SEAL aláírás

A Server Edition Telegram botot tartalmaz jogosult felhasználóknak, akik bármilyen eszközről küldhetnek dokumentumot.

Folyamat

  1. A felhasználó fájlt vagy fotót küld a botnak
  2. A XignAll fogadja a szerveren
  3. Szükség esetén PDF-re konvertálja
  4. Aláírja a SEAL profillal
  5. Másodperceken belül visszaküldi az aláírt PDF-et

Támogatott bemenetek

  • → Office dokumentumok: .docx, .doc, .odt, .rtf, .txt, .xlsx, .xls, .ods, .csv
  • → Képek: .jpg, .png, .bmp, .tiff, .gif, .webp
  • → Telefonos fotók Telegramon keresztül
  • → PDF-ek közvetlenül konverzió nélkül

Whitelist alapú hozzáférés: csak engedélyezett Telegram ID-k használhatják. Admin parancsok: /status, /users, /log.

Kiegészítő eszközök

Beépítve a XignAll-ba — külső szoftver nélkül.

Egyesítés és felosztás

Több PDF egyesítése vagy oldaltartományok szerinti felosztása. Kötegelt művelet.

Forgatás és vízjel

Oldalak forgatása vagy szöveges/képes vízjel hozzáadása teljes kötegekhez.

Anonimizálás

E-mail, IBAN, telefonszám, útlevél és kártyaadatok automatikus kitakarása regex mintákkal.

Szöveg és képek kinyerése

Szöveg exportálása .txt fájlba vagy beágyazott képek kinyerése PDF-ből.

Metaadatok szerkesztése

PDF cím, szerző, tárgy, kulcsszavak és producer megtekintése és módosítása.

Titkosítás / feloldás

PDF-ek jelszavas védelme vagy védelem eltávolítása kötegben.

Bélyegző-kivonó

Kézzel írt aláírás vagy pecsét fotója → háttér eltávolítva → átlátszó PNG.

Aláírások ellenőrzése

Aláíró, tanúsítvány, időbélyeg és módosítások vizsgálata.

Aláírói profilok

Korlátlan profil tanúsítvánnyal, elhelyezéssel és megjelenéssel.

Gyakori kérdések

A dokumentumok felhőbe kerülnek?

Nem. A XignAll helyben ír alá; a dokumentum, tanúsítvány és PIN az Ön környezetében marad.

Használható minősített USB token?

Igen. A XignAll támogatja a PKCS#11 eToken, SafeNet és kompatibilis eszközöket.

Mi történik hiba esetén?

A köteg folytatódik, a hiba naplózásra kerül, a fájl elkülönül.

Milyen platformok támogatottak?

Windows, macOS és Linux.

Készen áll az első köteg aláírására?

Az ingyenes kiadás időkorlát nélkül elérhető Windowsra, macOS-re és Linuxra.

Ingyenes letöltés
Árak megtekintése