Semnare electronică distribuită. Fără dependență de cloud.
Pregătire, semnare bulk PAdES și fluxuri de aprobare distribuite — pe stațiile și serverele tale. Documentele nu părăsesc niciodată organizația.
Ce este XignAll?
XignAll este o aplicație desktop pentru semnarea digitală în masă a documentelor PDF, cu plasare precisă pe coordonate pentru fiecare semnatar. Rulează nativ pe Windows, macOS și Linux. Documentele sunt procesate integral pe calculatorul tău — nimic nu este încărcat pe servere externe. XignAll suportă fișiere de certificat PKCS#12 (.p12/.pfx) și token-uri USB hardware PKCS#11 (eToken, SafeNet) și aplică semnături în format PAdES, conforme cu regulamentul eIDAS, acceptate în toate statele membre UE. Este utilizat de birouri notariale, comisii de cadastru, instituții publice, firme de contabilitate și departamente juridice care semnează zilnic între zeci și mii de documente. O ediție gratuită fără limită de timp este disponibilă pentru Windows, macOS și Linux.
De ce XignAll este diferit
| Semnare electronică SaaS tradițională | XignAll |
|---|---|
| ❌ Dependent de cloud | ✅ Local-first |
| ❌ Abonament per utilizator | ✅ Licență unică / per server |
| ❌ Necesită integrare API | ✅ Funcționează cu foldere partajate |
| ❌ Documentele părăsesc organizația | ✅ Documentele rămân local |
| ❌ Workflow centralizat | ✅ Workflow distribuit |
| ❌ Bazat pe browser | ✅ Aplicație nativă desktop / server |
| ❌ Operațiuni batch limitate | ✅ Batch de volum mare (20–60 doc/min) |
Problema
Semnarea pe hârtie este lentă, imprevizibilă și greu de urmărit.
Înainte de XignAll
Teancuri de hârtie, încăperi pline de dosare
Mii de documente tipărite în mai multe exemplare, transportate între birouri, care așteaptă fiecare semnatar pe rând.
Nicio vizibilitate despre unde se află documentul
Este pe biroul Mariei? L-a livrat curierul? Nimeni nu știe. Fluxurile de lucru se blochează.
Un semnatar absent blochează totul
O persoană în concediu înseamnă că întregul lot așteaptă. Documentele se acumulează, termenele se depășesc.
Soluția
XignAll transformă ore de semnat în minute.
După XignAll
Semnează sute de PDF-uri cu un singur click
Selectezi un dosar, dai click pe Semnare. XignAll procesează întreg lotul în paralel — 20 până la 60 de documente pe minut.
Vizibilitate completă asupra fluxului
Fiecare semnatar primește o notificare prin email. Vezi exact cine a semnat, cine urmează și cine lipsește — în timp real.
Funcționează pe calculatorul tău, fără internet
Fără cloud, fără upload, fără abonamente la platforme externe de semnare. Documentele rămân în organizația ta.
Capabilități
Tot ce ai nevoie pentru semnare la scară
Construit pentru notari, contabili, avocați și instituții publice care gestionează volume mari de documente.
Semnare în masă — dosare întregi
Selectezi un dosar și semnezi toate PDF-urile cu un singur click. Sute de documente în minute, fiecare cu semnătura vizibilă plasată precis.
Plasare precisă pe coordonate
Plasare semnătură prin drag-and-drop pe previzualizare PDF live. Coordonatele salvate per profil de semnatar — consistente pe fiecare document.
Token-uri hardware PKCS#12 și PKCS#11
Suport pentru fișiere certificate .p12/.pfx și token-uri hardware USB (eToken, SafeNet). Semnare completă PAdES prin pyhanko.
Înlocuiește tabele de semnături în secunde
Trebuie să adaugi sau să înlocuiești un semnatar într-un document? XignAll elimină blocul vechi și îl reconstruiește — în toate documentele simultan.
Flux serial cu mai mulți semnatari
Definești un lanț de semnare: fiecare semnatar primește o notificare prin email, semnează și transmite documentul mai departe. Absenții sunt gestionați automat.
Verificare semnături
Inspectează și validează semnăturile existente din orice PDF: numele semnatarului, motivul, locația, timestamp-ul, detaliile lanțului de certificate.
Semnare pe fiecare pagină sau pagini selectate
Ai avut solicitări să aplici semnături electronice pe toate paginile, pe pagini pare/impare sau un interval personalizat (ex. 1,3,5–8) și a fost coșmar? XignAll face deja posibilă semnarea oricărei variante dintre acestea!
PDF Tools — 9 utilitare integrate
Îmbinare, împărțire, rotire, filigran, anonimizare, extragere text/imagini, editare metadate, criptare/decriptare — fără să ieși din XignAll.
Anonimizare date sensibile
Redactare automată pentru emailuri, IBAN-uri, numere de telefon, CNP-uri, pașapoarte, carduri bancare — 11 șabloane regex, internaționale + românești.
Criptare și protejare PDF-uri
Criptare AES-128 cu parole utilizator și proprietar. Decriptare orice PDF protejat pentru care ai parola — local, fără cloud.
Semnare în masă
247 documente semnate. 4 minute.
Fără limită de documente per sesiune
Procesezi o arhivă întreagă de mii de documente într-o singură rulare. XignAll le convertește în procese paralele iar timpul de prelucrare este semnificativ redus, ca și cum ai avea acces la mai multe calculatoare odată.
Viteza vizibilă în jurnal
Vezi în timp real evoluția semnării, iar la finalul fiecărei sesiuni, XignAll afișează documente/minut — un număr concret, astfel următorii semnatari iși fac o estimare de finalizare a procesului de semnare.
Token hardware USB suportat
Certificatele calificate pe eToken, SafeNet sau alte dispozitive PKCS#11 semnează întregul lot cu o singură introducere a PIN-ului.
Token-uri hardware
Certificatul tău calificat. Token-ul tău USB. Fără cloud.
Semnături calificate eIDAS
Funcționează cu certificate de la CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert, Certum și toți furnizorii acreditați eIDAS.
PIN introdus o singură dată per sesiune
Introduci PIN-ul o dată la începutul sesiunii de semnare. XignAll se ocupă de rest — fără cereri repetate per document.
Protecție token integrată
XignAll detectează PIN-urile incorecte după prima încercare și se oprește — prevenind blocarea token-ului din cauza eșecurilor repetate.
Tabele de semnături
Semnatar schimbat? Reconstruiește tot tabelul în secunde.
Frecvente în instituțiile publice
Ministerele, agențiile și instituțiile publice cer adesea liste exacte de semnatari. O înlocuire însemna anterior retipărirea tuturor documentelor.
Copiezi un rând, XignAll face restul
Copiezi un rând din document și îl inserezi ca marker. XignAll elimină tot de la acel punct până la final și reconstruiește tabelul.
Aplicat întregului lot simultan
O singură operație actualizează toate documentele din dosar — nu pe rând.
De la documente brute la PDF-uri semnate în trei pași
Pasul 1: Pregătire
Adaugi fișierele sursă (.doc, .odt, .rtf) în tab-ul Pregătire. XignAll le convertește în PDF și adaugă automat pagina ta cu lista de semnatari.
Pasul 2: Semnare
Selectezi profilul de semnatar, introduci parola certificatului sau PIN-ul o singură dată și dai click pe Semnare. XignAll procesează întregul dosar.
Pasul 3: Verificare
Deschizi orice PDF semnat în tab-ul Verificare pentru a inspecta lanțul de semnături — detalii certificate, timestamp, starea integrității.
Gata — documentele sunt pregătite pentru depunere.
Cross-platform
Windows · macOS · Linux
Aceeași experiență pe orice sistem de operare. Fără cloud, fără server.
Capturi de ecran
XignAll în acțiune
Fiecare tab, fiecare funcționalitate — mod întunecat și luminos.
Utilizat în producție de echipe reale
Rezultate reale de la organizații care au înlocuit semnarea pe hârtie cu XignAll.
" Aveam între 2.600 și 5.000 de fișe de măsurători cadastrale la fiecare contract — câte 2-3 pagini, tipărite în 3-4 exemplare, semnate manual de 7 persoane. Acum întreaga comisie semnează digital tot lotul într-o singură sesiune. Ce dura zile durează o după-amiază. "
Comisie Cadastrală
Instituție publică, România
" În agențiile guvernamentale, nu poți pur și simplu să schimbi un semnatar — trebuie să retipărești și să redistribui întregul tabel de semnături în toate documentele. Cu XignAll, marcăm tabelul vechi, XignAll îl elimină și îl reconstruiește peste tot. O muncă de 20 de minute care înainte dura două zile. "
Oficiu Control Documente
Agenție guvernamentală, România
" Generarea de zeci, sute sau mii de documente PDF din documente Word necesita înainte mai multe instrumente. Acum facem asta într-un singur pas — și, în plus, le putem semna pe toate deodată. Fluxul de lucru a trecut de la haotic la previzibil peste noapte. "
Departament Administrativ
Autoritate publică regională, România
" Aveam documente care stăteau pe biroul cuiva o săptămână fără ca nimeni să știe. Fluxul de semnare era complet opac. Cu XignAll, fiecare pas trimite o notificare, fiecare semnatar știe când îi vine rândul. Nimic nu se mai pierde. "
Echipă Juridică și Conformitate
Companie medie, România
" Aveam nevoie de semnături pe fiecare pagină din contract — cu coordonatele semnatarului fixate într-un colț specific. Niciun alt instrument nu gestiona asta nativ. XignAll a funcționat din prima. "
Departament Contracte
Companie de construcții, România
" Echipa noastră folosește trei sisteme de operare diferite — directorul pe macOS, contabila pe Windows, administratorul IT pe Linux. Partajăm același folder Google Drive și fluxul de semnare trece prin toate trei fără nicio configurare. Nici nu ne-am dat seama că diferența de SO ar putea conta. Pur și simplu funcționează. "
Mediu IT Mixt
Firmă de inginerie, România
Prețuri simple, oneste
Licență anuală sau one-time.
⚠ Testați compatibilitatea înainte de achiziție!
Descarcă varianta FREE a aplicației.
Înainte de a cumpăra o licență, verificați dacă tokenul funcționează cu XignAll. Selectați pagina Semnare digitală → selectați tokenul → testați o semnătură. Dacă funcționează, sunteți gata să cumpărați licența.
Bonus: Dacă tokenul nu apare în lista noastră, ajută-ne să-l identificăm și să-l adăugăm și astfel primești o licență PRO gratuită pentru 1 an. În aplicația FREE, accesezi pagina Certificate → identificăm setările → Recompensă licență PRO.
Gratuit
Permanent — fără limită de timp
- Semnare fișier unic
- PKCS#12 + PKCS#11 inclus
- Un singur profil de semnatar
- PDF Merge + Split
- Verificare semnături
- macOS + Windows + Linux
Pro
Pentru persoane și birouri mici
- Tot ce include Gratuit
- Semnare în masă (nelimitat)
- Profile semnătari nelimitate
- Flux serial + pipeline complet
- Toate 9 PDF Tools + Unelte
- Timestamp TSA
- Până la 3 activări simultane
- Suport email
Server Edition
Produs separat — semnare automată headless
- Tot ce include PRO
- Semnează cu Sigiliu digital calificat (SEAL) la apariția fișierului
- Semnează prin intermediul Telegram
- Rulează ca serviciu în fundal
- Jurnal semnare + raport audit (PDF)
- Licență per organizație
- Procesare locală, nu în cloud
- Emite certificate .p12 pentru uz intern (în dezvoltare)
- Suport ChatBot / eMail
FAQ
Întrebări frecvente
XignAll uploadează documentele mele undeva?
Nu. XignAll rulează complet pe calculatorul tău. Documentele, certificatele și codurile PIN nu părăsesc niciodată computerul. Singura excepție este când XignAll folosește un folder partajat din rețeaua ta sau din cloud-ul tău. Dar partajarea se întâmplă între utilizatorii XignAll ai tăi, nu cu serverele noastre.
Ce tipuri de certificate sunt suportate?
Fișiere PKCS#12 (.p12, .pfx) — emise de orice Autoritate de Certificare — și token-uri hardware PKCS#11 (eToken, SafeNet etc.). Compatibil cu certificate calificate de la CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert, Certum și alții.
Semnătura digitală este valabilă legal?
Da, dacă folosești un certificat calificat de la un Furnizor de Servicii de Încredere acreditat eIDAS. XignAll aplică semnături în format PAdES, acceptate în toate statele membre UE. Lista de încredere UE este la eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser.
Câte documente pot semna simultan?
Nu există limită de semnare. În varianta FREE, semnezi câte un document, în coordonatele stabilite de tine. În varianta PRO semnezi nelimitat la o singură comandă, toate fișierele PDF dintr-un folder. Viteza de semnare este în funcție de dimensiunea fișierelor, rețeaua ta și de hardware, chiar și până la 200 documente pe minut.
Pot delega token-ul altcuiva să semneze în locul meu?
Nu. O semnătură digitală are aceeași greutate legală ca una olografă. Delegarea neautorizată constituie fals. Fiecare persoană trebuie să semneze personal cu propriul certificat.
Ce fac dacă cineva mi-a văzut PIN-ul?
Schimbă imediat PIN-ul token-ului folosind software-ul furnizat de emitentul certificatului. Dacă nu poți, contactează emitentul pentru blocarea și reemiterea token-ului. Semnăturile aplicate înainte de incident rămân valide.
Ce este un SIGILIU și cum diferă de o semnătură?
Un SIGILIU electronic este echivalentul organizațional al unei ștampile — aplicat de o persoană juridică, nu de un individ. Un sigiliu eIDAS calificat are forță juridică în toată UE și este aplicat de obicei la finalul unui flux de semnare pentru a certifica documentul final.
Ce sisteme de operare sunt suportate?
Windows 10/11, macOS (Apple Silicon și Intel), Linux (Ubuntu 22.04+).
Trebuie să am LibreOffice sau Microsoft Word instalat?
Da, pentru pasul de pregătire documente (Pasul 1 — conversia .docx/.odt/.xlsx în PDF) și exportul PDF cu semnătură vizuală (Pasul 3). XignAll folosește interfața programatică UNO/COM a LibreOffice sau Word — utilizare permisă de termenii lor de licență. LibreOffice este gratuit și open-source (libreoffice.org). Dacă niciunul nu este instalat, aceste funcții de conversie nu sunt disponibile, dar semnarea fișierelor PDF native funcționează complet independent.
Ce biblioteci open-source folosește XignAll?
XignAll este construit pe biblioteci open-source consacrate: pyhanko (semnare PDF, MIT), cryptography (Apache 2.0), python-pkcs11 (MIT), PyMuPDF (AGPL), Pillow (HPND) și altele. Toate sunt utilizate sub licențe care permit utilizarea comercială. Textul complet al licențelor este inclus în THIRD_PARTY_NOTICES.txt din directorul de instalare.
Cum funcționează activarea licenței?
După cumpărare, primești o cheie de licență prin email. O introduci în câmpul de licență al aplicației. Perioada de începere a unei licențe este de la momentul activării, nu al achiziției. Cheia este legată de dispozitivul tău și verificată pe serverele noastre. Perioadă de grație de 30 de zile offline. Dacă utilizezi cheia și pe alt calculator, cheia de pe primul calculator va fi inactivată automat. Dacă schimbi calculatorul, folosește opțiunea de recuperare de pe xignall.io.
Gata de utilizare.
Descarcă XignAll acum.
Disponibil pentru Windows, macOS și Linux. Descarcă gratuit și începe să semnezi.
