Verteiltes elektronisches Signieren. Ohne Cloud-Abhängigkeit.
Massen-PAdES-Signierung, Dokumentenvorbereitung und verteilte Genehmigungsworkflows — auf Ihren Rechnern und Servern. Dokumente verlassen niemals Ihre Organisation. Massen-PAdES-Signierung, Dokumentenvorbereitung und verteilte Genehmigungsworkflows — auf Ihren Rechnern und Servern. Dokumente verlassen niemals Ihre Organisation.
Was ist XignAll?
XignAll ist eine Desktop-Anwendung für die digitale Massensignierung von PDF-Dokumenten mit präziser Koordinatenplatzierung pro Unterzeichner. Es läuft nativ auf Windows, macOS und Linux. Dokumente werden vollständig auf Ihrem Gerät verarbeitet — es wird nichts auf externe Server hochgeladen. XignAll unterstützt PKCS#12-Zertifikatsdateien (.p12/.pfx) und PKCS#11-Hardware-USB-Tokens (eToken, SafeNet) und wendet PAdES-konforme Signaturen an, die der eIDAS-Verordnung entsprechen und in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt werden. Es wird von Notarbüros, Katasternkommissionen, Behörden, Buchhaltungskanzleien und Rechtsabteilungen eingesetzt, die täglich zwischen Dutzenden und Tausenden von Dokumenten unterzeichnen. Eine kostenlose Edition ohne Zeitlimit ist für Windows, macOS und Linux verfügbar.
Warum XignAll anders ist
| Traditionelle SaaS-E-Signatur | XignAll |
|---|---|
| ❌ Cloud-abhängig | ✅ Local-first |
| ❌ Abonnement pro Benutzer | ✅ Einmallizenz / pro Server |
| ❌ Erfordert API-Integration | ✅ Funktioniert mit freigegebenen Ordnern |
| ❌ Dokumente verlassen die Organisation | ✅ Dokumente bleiben lokal |
| ❌ Zentralisierter Workflow | ✅ Verteilter Workflow |
| ❌ Browserbasiert | ✅ Native Desktop- / Server-App |
| ❌ Begrenzte Stapelverarbeitung | ✅ Batch mit hohem Volumen (20–60 Dok./min) |
Das Problem
Papiersignatur ist langsam, unvorhersehbar und schwer nachzuverfolgen.
Vor XignAll
Papierstapel, Räume voller Akten
Tausende von Dokumenten in mehreren Exemplaren gedruckt, zwischen Büros transportiert, die auf jeden Unterzeichner der Reihe nach warten.
Keine Übersicht, wo sich das Dokument befindet
Liegt es auf Marias Schreibtisch? Hat der Kurier es geliefert? Niemand weiß es. Arbeitsabläufe stocken.
Ein fehlender Unterzeichner blockiert alles
Eine Person im Urlaub bedeutet, dass die gesamte Charge wartet. Dokumente häufen sich an, Fristen werden überschritten.
Die Lösung
XignAll verwandelt stundenlange Signaturarbeit in Minuten.
Nach XignAll
Hunderte von PDFs mit einem Klick signieren
Wählen Sie einen Ordner, klicken Sie auf Signieren. XignAll verarbeitet die gesamte Charge parallel — 20 bis 60 Dokumente pro Minute.
Vollständige Workflow-Übersicht
Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie sehen genau, wer unterschrieben hat, wer als nächstes dran ist und wer fehlt — in Echtzeit.
Funktioniert auf Ihrem Rechner, ohne Internet
Kein Cloud, kein Upload, keine Abonnements für externe Signierplattformen. Dokumente bleiben in Ihrer Organisation.
Funktionen
Alles, was Sie für die skalierte Signatur benötigen
Entwickelt für Notare, Buchhalter, Rechtsanwälte und öffentliche Einrichtungen, die große Dokumentmengen verwalten.
Massensignatur — ganze Ordner
Wählen Sie einen Ordner und signieren Sie alle PDFs mit einem Klick. Hunderte von Dokumenten in Minuten, jedes mit einer präzise platzierten sichtbaren Signatur.
Präzise Koordinatenplatzierung
Drag-and-Drop-Signaturplatzierung auf einer Live-PDF-Vorschau. Koordinaten pro Unterzeichnerprofil gespeichert — konsistent bei jedem Dokument.
PKCS#12 und PKCS#11 Hardware-Token
Unterstützt .p12/.pfx-Zertifikatsdateien und USB-Hardware-Token (eToken, SafeNet). Vollständige PAdES-Signatur über pyhanko.
Signaturtabellen in Sekunden ersetzen
Müssen Sie einen Unterzeichner in einem Dokument hinzufügen oder ersetzen? XignAll entfernt den alten Block und baut ihn neu auf — in allen Dokumenten gleichzeitig.
Serieller Workflow mit mehreren Unterzeichnern
Definieren Sie eine Signaturkette: Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, signiert und leitet das Dokument weiter. Abwesende werden automatisch verwaltet.
Signaturverifizierung
Überprüfen und validieren Sie vorhandene Signaturen in jedem PDF: Name des Unterzeichners, Grund, Ort, Zeitstempel, Details der Zertifikatskette.
Signatur auf jeder Seite oder ausgewählten Seiten
Wurden Sie gebeten, Signaturen auf allen Seiten, geraden/ungeraden Seiten oder einem benutzerdefinierten Bereich (z.B. 1,3,5–8) anzubringen und es war ein Albtraum? XignAll macht all diese Optionen bereits möglich!
PDF Tools — 9 integrierte Dienstprogramme
Zusammenführen, aufteilen, drehen, wasserzeichen, anonymisieren, Text/Bilder extrahieren, Metadaten bearbeiten, verschlüsseln/entschlüsseln — alles ohne XignAll zu verlassen.
Anonymisierung sensibler Daten
Automatische Schwärzung von E-Mails, IBANs, Telefonnummern, Personalausweisnummern, Reisepässen, Bankkarten — 11 Regex-Muster, international + rumänisch.
PDFs verschlüsseln und schützen
AES-128-Verschlüsselung mit Benutzer- und Eigentümerkennwörtern. Entschlüsselung jedes geschützten PDFs, für das Sie das Kennwort haben — lokal, ohne Cloud.
Massensignatur
247 Dokumente signiert. 4 Minuten.
Keine Dokumentenbegrenzung pro Sitzung
Verarbeiten Sie ein ganzes Archiv mit Tausenden von Dokumenten in einem Durchlauf. XignAll verteilt die Signatur auf parallele Prozesse — die Verarbeitungszeit wird erheblich reduziert.
Geschwindigkeit im Protokoll sichtbar
Sehen Sie den Signierverlauf in Echtzeit. Am Ende jeder Sitzung zeigt XignAll Dokumente/Minute — eine konkrete Zahl, damit die nächsten Unterzeichner ihre Zeit abschätzen können.
USB Hardware-Token unterstützt
Qualifizierte Zertifikate auf eToken, SafeNet oder anderen PKCS#11-Geräten signieren die gesamte Charge mit einer einzigen PIN-Eingabe.
Hardware-Token
Ihr qualifiziertes Zertifikat. Ihr USB-Token. Ohne Cloud.
eIDAS-konforme qualifizierte Signaturen
Funktioniert mit Zertifikaten von CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert, Certum und allen eIDAS-akkreditierten Anbietern.
PIN einmal pro Sitzung eingeben
Geben Sie Ihre PIN einmal zu Beginn einer Signiersitzung ein. XignAll erledigt den Rest — keine wiederholten Aufforderungen pro Dokument.
Integrierter Token-Schutz
XignAll erkennt falsche PINs nach dem ersten Versuch und stoppt — verhindert die Token-Sperrung durch wiederholte Fehlversuche.
Signaturtabellen
Unterzeichner gewechselt? Die gesamte Tabelle in Sekunden neu aufbauen.
Häufig in öffentlichen Einrichtungen
Ministerien, Behörden und öffentliche Stellen verlangen oft genaue Unterzeichnerlisten. Ein Austausch bedeutete früher, alles neu drucken zu müssen.
Fügen Sie eine Zeile ein, XignAll erledigt den Rest
Kopieren Sie eine Zeile aus dem Dokument, fügen Sie sie als Markierung ein. XignAll entfernt alles von diesem Punkt bis zum Ende und baut die Tabelle neu auf.
Auf die gesamte Charge gleichzeitig angewendet
Ein einziger Vorgang aktualisiert alle Dokumente im Ordner — nicht nacheinander.
Von rohen Dokumenten zu signierten PDFs in drei Schritten
Schritt 1: Vorbereiten
Fügen Sie Ihre Quelldateien (.doc, .odt, .rtf) in den Tab Vorbereiten ein. XignAll konvertiert sie in PDF und fügt Ihre Unterzeichnerliste automatisch hinzu.
Schritt 2: Signieren
Wählen Sie Ihr Unterzeichnerprofil, geben Sie Ihr Zertifikatspasswort oder PIN einmal ein und klicken Sie auf Signieren. XignAll verarbeitet den gesamten Ordner.
Schritt 3: Verifizieren
Öffnen Sie ein signiertes PDF im Tab Verifizieren, um die Signaturkette zu prüfen — Zertifikatdetails, Zeitstempel, Integritätsstatus.
Fertig — Dokumente zur Einreichung bereit.
Plattformübergreifend
Windows · macOS · Linux
Dieselbe Erfahrung auf jedem Betriebssystem. Ohne Cloud, ohne Server.
Screenshots
XignAll in Aktion
Jeder Tab, jede Funktion — Dunkelmodus und Hellmodus.
In der Produktion von echten Teams eingesetzt
Echte Ergebnisse von Organisationen, die die Papiersignatur durch XignAll ersetzt haben.
" Wir hatten zwischen 2.600 und 5.000 Katastervermessungsblätter pro Vertrag — jeweils 2 bis 3 Seiten, in 3 bis 4 Exemplaren gedruckt, von 7 Personen handschriftlich unterzeichnet. Jetzt signiert die gesamte Kommission die komplette Charge digital in einer einzigen Sitzung. Was Tage dauerte, dauert nun einen Nachmittag. "
Katasterkommission
Öffentliche Einrichtung, Rumänien
" In Regierungsbehörden kann man einen Unterzeichner nicht einfach austauschen — man muss die gesamte Signaturtabelle in allen Dokumenten neu drucken und verteilen. Mit XignAll markieren wir die alte Tabelle, XignAll entfernt sie und baut sie überall neu auf. Eine 20-minütige Arbeit, die früher zwei Tage dauerte. "
Dokumentenkontrollbüro
Regierungsbehörde, Rumänien
" Das Generieren von Dutzenden, Hunderten oder Tausenden von PDF-Dokumenten aus Word-Dateien erforderte früher mehrere Tools. Jetzt erledigen wir das in einem Schritt — und können sie alle gleichzeitig signieren. Der Arbeitsablauf hat sich über Nacht von chaotisch zu vorhersehbar gewandelt. "
Verwaltungsabteilung
Regionale Behörde, Rumänien
" Wir hatten Dokumente, die eine Woche lang auf jemandes Schreibtisch lagen, ohne dass jemand es wusste. Der Signatur-Workflow war völlig undurchsichtig. Mit XignAll sendet jeder Schritt eine Benachrichtigung, jeder Unterzeichner weiß, wann er dran ist. Nichts geht mehr verloren. "
Rechts- und Compliance-Team
Mittelständisches Unternehmen, Rumänien
" Wir benötigten Signaturen auf jeder Seite des Vertrags — mit den Koordinaten des Unterzeichners in einer bestimmten Ecke fixiert. Kein anderes Tool konnte das nativ handhaben. XignAll hat es sofort funktioniert. "
Vertragsabteilung
Bauunternehmen, Rumänien
Einfache, ehrliche Preise
Jahreslizenz oder Einmalkauf.
⚠ Kompatibilität vor dem Kauf testen!
Laden Sie die KOSTENLOSE Version der App herunter.
Überprüfen Sie vor dem Kauf einer Lizenz, ob Ihr Token mit XignAll funktioniert. Öffnen Sie die Seite Digitale Signatur → wählen Sie den Token → testen Sie eine Signatur. Wenn es funktioniert, können Sie die Lizenz kaufen.
Bonus: Wenn Ihr Token nicht in unserer Liste ist, helfen Sie uns, ihn zu identifizieren und hinzuzufügen — Sie erhalten eine kostenlose PRO-Lizenz für 1 Jahr. Öffnen Sie in der KOSTENLOSEN App die Seite Zertifikate → wir identifizieren die Einstellungen → PRO-Lizenz-Belohnung.
Kostenlos
Dauerhaft — ohne Zeitlimit
- Einzeldatei-Signierung
- PKCS#12 + PKCS#11 inkl.
- Ein Unterzeichnerprofil
- PDF Merge + Split
- Signaturverifizierung
- macOS + Windows + Linux
Pro
Für Einzelpersonen und kleine Büros
- Alles aus Kostenlos
- Massen-Signierung (unbegrenzt)
- Unbegrenzte Unterzeichnerprofile
- Serieller Signatur-Workflow
- Alle 9 PDF-Werkzeuge + Utilities
- TSA-Zeitstempel
- Bis zu 3 gleichzeitige Aktivierungen
- E-Mail-Support
Server Edition
Separates Produkt — headless Auto-Signierung
- Alles aus Pro
- Signiert mit qualifiziertem digitalen Siegel (SEAL) bei Dateieingang
- Signiert über Telegram
- Läuft als Hintergrunddienst
- Signaturprotokoll + Prüfbericht (PDF)
- Lizenz pro Organisation
- Lokale Verarbeitung — keine Cloud
- Stellt interne .p12-Zertifikate aus (in Entwicklung)
- ChatBot / E-Mail-Support
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Lädt XignAll meine Dokumente irgendwo hoch?
Nein. XignAll läuft vollständig auf Ihrem Rechner. Ihre Dokumente, Zertifikate und PIN-Codes verlassen niemals Ihren Computer. Die einzige Ausnahme ist, wenn XignAll einen freigegebenen Ordner in Ihrem Netzwerk oder Ihrem eigenen Cloud-Speicher verwendet — aber diese Freigabe erfolgt zwischen Ihren eigenen XignAll-Benutzern, nicht mit unseren Servern.
Welche Zertifikatstypen werden unterstützt?
PKCS#12-Dateien (.p12, .pfx) — ausgestellt von jeder Zertifizierungsstelle — und PKCS#11-Hardware-Token (eToken, SafeNet usw.). Kompatibel mit qualifizierten Zertifikaten von CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert, Certum und anderen.
Ist die digitale Signatur rechtsgültig?
Ja, wenn Sie ein qualifiziertes Zertifikat von einem eIDAS-akkreditierten Vertrauensdienstanbieter verwenden. XignAll wendet Signaturen im PAdES-Format an, die in allen EU-Mitgliedstaaten akzeptiert werden. Die EU-Vertrauensliste ist unter eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser verfügbar.
Wie viele Dokumente kann ich gleichzeitig signieren?
Es gibt kein Signaturlimit. Im KOSTENLOSEN Plan signieren Sie jeweils ein Dokument. Im PRO-Plan signieren Sie unbegrenzt mit einem einzigen Befehl — alle PDFs in einem Ordner. Die Geschwindigkeit hängt von der Dateigröße, Ihrem Netzwerk und der Hardware ab — bis zu 200 Dokumente pro Minute.
Kann ich meinen Token an jemand anderen delegieren, der für mich unterschreibt?
Nein. Eine digitale Signatur hat dasselbe rechtliche Gewicht wie eine handschriftliche. Unberechtigte Delegation stellt eine Fälschung dar. Jede Person muss persönlich mit ihrem eigenen Zertifikat unterschreiben.
Was tue ich, wenn jemand meinen PIN gesehen hat?
Ändern Sie sofort den PIN Ihres Tokens mit der Software Ihres Zertifikatsausstellers. Wenn Sie das nicht können, kontaktieren Sie den Aussteller, um den Token zu sperren und neu auszustellen. Signaturen, die vor dem Vorfall angebracht wurden, bleiben gültig.
Was ist ein SIEGEL und wie unterscheidet es sich von einer Signatur?
Ein elektronisches SIEGEL ist das organisatorische Äquivalent eines Stempels — angebracht von einer juristischen Person, nicht von einer Einzelperson. Ein qualifiziertes eIDAS-SIEGEL hat Rechtskraft in der gesamten EU und wird typischerweise am Ende eines Signatur-Workflows angebracht, um das endgültige Dokument zu zertifizieren.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Windows 10/11, macOS (Apple Silicon und Intel), Linux (Ubuntu 22.04+).
Muss ich LibreOffice oder Microsoft Word installiert haben?
Ja, für den Schritt der Dokumentenvorbereitung (Schritt 1 — Konvertierung .docx/.odt/.xlsx in PDF). XignAll verwendet die UNO/COM-Schnittstelle von LibreOffice oder Word. LibreOffice ist kostenlos und open-source (libreoffice.org). Wenn keines installiert ist, sind diese Konvertierungsfunktionen nicht verfügbar, aber die Signatur nativer PDF-Dateien funktioniert vollständig unabhängig.
Wie funktioniert die Lizenzaktivierung?
Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschlüssel per E-Mail. Geben Sie ihn in das Lizenzfeld der Anwendung ein. Der Lizenzzeitraum beginnt ab der Aktivierung, nicht ab dem Kauf. Der Schlüssel ist an Ihr Gerät gebunden. Wenn Sie den Schlüssel auf einem anderen Rechner aktivieren, wird der Schlüssel auf dem ersten Rechner automatisch deaktiviert. Wenn Sie den Computer wechseln, nutzen Sie die Wiederherstellungsoption auf xignall.io.
Einsatzbereit.
Laden Sie XignAll jetzt herunter.
Verfügbar für Windows, macOS und Linux. Kostenlos herunterladen und mit dem Signieren beginnen.
