Firma elettronica distribuita. Senza dipendenza dal cloud.
Firma PAdES in massa, preparazione documenti e flussi di approvazione distribuiti — sui tuoi computer e server. I documenti non lasciano mai la tua organizzazione. Firma PAdES in massa, preparazione documenti e flussi di approvazione distribuiti — sui tuoi computer e server. I documenti non lasciano mai la tua organizzazione.
Cos'è XignAll?
XignAll è un'applicazione desktop per la firma digitale massiva di documenti PDF con posizionamento preciso alle coordinate definite per ogni firmatario. Funziona nativamente su Windows, macOS e Linux. I documenti vengono elaborati interamente sul tuo computer — nulla viene caricato su server esterni. XignAll supporta file certificato PKCS#12 (.p12/.pfx) e token USB hardware PKCS#11 (eToken, SafeNet) e applica firme in formato PAdES, conformi al regolamento eIDAS e accettate in tutti gli Stati membri dell'UE. È utilizzato da uffici notarili, commissioni catastali, istituzioni pubbliche, studi contabili e uffici legali che firmano tra decine e migliaia di documenti al giorno. Un'edizione gratuita senza limiti di tempo è disponibile per Windows, macOS e Linux.
Perché XignAll è diverso
| Firma elettronica SaaS tradizionale | XignAll |
|---|---|
| ❌ Dipendente dal cloud | ✅ Local-first |
| ❌ Abbonamento per utente | ✅ Licenza una tantum / per server |
| ❌ Richiede integrazione API | ✅ Funziona con cartelle condivise |
| ❌ I documenti lasciano l'organizzazione | ✅ I documenti restano locali |
| ❌ Workflow centralizzato | ✅ Workflow distribuito |
| ❌ Basato su browser | ✅ App nativa desktop / server |
| ❌ Operazioni batch limitate | ✅ Batch ad alto volume (20–60 doc/min) |
Il problema
La firma cartacea è lenta, imprevedibile e difficile da tracciare.
Prima di XignAll
Pile di carta, stanze piene di cartelle
Migliaia di documenti stampati in più copie, trasportati tra uffici, in attesa di ogni firmatario a turno.
Nessuna visibilità su dove si trova il documento
È sulla scrivania di Maria? Il corriere lo ha consegnato? Nessuno sa. I flussi di lavoro si bloccano.
Un firmatario mancante blocca tutto
Una persona in ferie significa che l'intero lotto aspetta. I documenti si accumulano, le scadenze slittano.
La soluzione
XignAll trasforma ore di firma in minuti.
Con XignAll
Firma centinaia di PDF con un clic
Seleziona una cartella, clicca Firma. XignAll elabora l'intero lotto in parallelo — da 20 a 60 documenti al minuto.
Visibilità completa del flusso di lavoro
Ogni firmatario riceve una notifica email. Vedi esattamente chi ha firmato, chi è il prossimo e chi è assente — in tempo reale.
Funziona sul tuo computer, senza internet
Nessun cloud, nessun caricamento, nessun abbonamento a piattaforme di firma esterne. I documenti restano nella tua organizzazione.
Capacità
Tutto ciò di cui hai bisogno per firmare su larga scala
Progettato per notai, commercialisti, avvocati e istituzioni pubbliche che gestiscono grandi volumi di documenti.
Firma in batch — intere cartelle
Seleziona una cartella e firma tutti i PDF con un clic. Centinaia di documenti in pochi minuti, ciascuno con una firma visibile posizionata con precisione.
Posizionamento preciso per coordinate
Posizionamento della firma drag-and-drop su un'anteprima PDF live. Coordinate salvate per profilo firmatario — coerenti su ogni documento.
Token hardware PKCS#12 e PKCS#11
Supporta file di certificato .p12/.pfx e token hardware USB (eToken, SafeNet). Firma PAdES completa tramite pyhanko.
Sostituisci tabelle di firma in secondi
Devi aggiungere o sostituire un firmatario in un documento ministeriale? XignAll rimuove il vecchio blocco firma e lo ricostruisce — su tutti i documenti contemporaneamente.
Flusso di lavoro seriale multi-firmatario
Definisci una catena di firma: ogni firmatario riceve una notifica email, firma e passa il documento al successivo. Gli assenti vengono gestiti automaticamente.
Verifica delle firme
Ispeziona e valida le firme esistenti in qualsiasi PDF: nome del firmatario, motivo, posizione, timestamp, dettagli della catena di certificati.
Firma ogni pagina o pagine selezionate
Applica firme a tutte le pagine, pagine pari/dispari o un intervallo personalizzato (es. 1,3,5–8). Utile per contratti che richiedono una firma su ogni pagina.
Strumenti PDF — 9 utility integrate
Unisci, dividi, ruota, filigrana, anonimizza, estrai testo/immagini, modifica metadati, cifra/decifra — tutto senza uscire da XignAll.
Anonimizza dati sensibili
Oscura automaticamente email, IBAN, numeri di telefono, codici fiscali, numeri di passaporto, carte bancarie e altro — 11 pattern regex, internazionali e italiani.
Cifra e proteggi i PDF
Cifratura AES-128 con password utente e proprietario. Decifra qualsiasi PDF protetto per cui hai la password — localmente, senza cloud.
Firma in batch
247 documenti firmati. 4 minuti trascorsi.
Nessun limite di documenti per sessione
Elabora l'intero archivio annuale in un'unica esecuzione. XignAll firma in thread paralleli — nessuna attesa.
Benchmark di velocità visibile nel registro
Dopo ogni sessione, XignAll mostra documenti/minuto — un numero concreto da condividere con la direzione.
Token hardware USB supportato
I certificati qualificati su eToken, SafeNet o altri dispositivi PKCS#11 firmano il lotto completo con una singola immissione del PIN.
Token hardware
Il tuo certificato qualificato. Il tuo token USB. Nessun cloud coinvolto.
Firme qualificate conformi eIDAS
Funziona con certificati di CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert, Certum e tutti i provider accreditati eIDAS.
PIN inserito una volta per sessione
Inserisci il PIN una volta all'inizio della sessione di firma. XignAll gestisce il resto — nessuna richiesta ripetuta per documento.
Protezione token integrata
XignAll rileva PIN errati al primo tentativo e si ferma — prevenendo il blocco del token da errori ripetuti.
Tabelle di firma
Firmatario cambiato? Ricostruisci l'intera tabella in secondi.
Comune nelle istituzioni governative e pubbliche
Ministeri, agenzie e enti pubblici spesso richiedono elenchi esatti di firmatari. Una sostituzione significava ristampare tutto.
Incolla una riga, XignAll trova il resto
Copia una riga dal documento, incollala come marcatore. XignAll rimuove tutto da quel punto fino alla fine e ricostruisce.
Applicato all'intero lotto contemporaneamente
Un'operazione aggiorna tutti i documenti nella cartella — non uno per uno.
Dai documenti grezzi ai PDF firmati in tre passaggi
Passaggio 1: Prepara
Trascina i file sorgente (.doc, .odt, .rtf) nella scheda Prepara. XignAll li converte in PDF e aggiunge automaticamente la pagina di firma.
Passaggio 2: Firma
Seleziona il profilo del firmatario, inserisci la password del certificato o il PIN una volta, e clicca Firma. XignAll elabora l'intera cartella in parallelo.
Passaggio 3: Verifica
Apri qualsiasi PDF firmato nella scheda Verifica per ispezionare la catena di firme — dettagli del certificato, timestamp, stato di integrità.
Fatto — documenti pronti per la consegna.
Cross-platform
Windows · macOS · Linux
Same experience on any operating system. No cloud, no server.
Screenshots
XignAll in action
Every tab, every feature — dark mode and light mode.
Usato in produzione da team reali
Risultati reali da organizzazioni che hanno sostituito la firma cartacea con XignAll.
" Avevamo da 2.600 a 4.000 fascicoli catastali ogni stagione — 2 o 3 pagine ciascuno, stampati in 3 o 4 copie, firmati a mano da 7 persone. Ora l'intera commissione firma il lotto completo digitalmente in una sessione. Quello che richiedeva giorni ora richiede un pomeriggio. "
Commissione Catastale
Istituzione pubblica, Romania
" Nelle agenzie governative, non puoi semplicemente sostituire un firmatario — devi ristampare e ridistribuire l'intera tabella di firma su tutti i documenti. Con XignAll, contrassegniamo la vecchia tabella, XignAll la rimuove e la ricostruisce ovunque. Un lavoro di 20 minuti che prima richiedeva due giorni. "
Ufficio Controllo Documenti
Agenzia governativa, Romania
" Generare immagini PNG da documenti Word o testo scansionato richiedeva più strumenti. Ora lo facciamo in un solo passaggio — e possiamo firmarli tutti contemporaneamente. Il flusso di lavoro è passato da caotico a prevedibile dall'oggi al domani. "
Dipartimento Amministrativo
Autorità pubblica regionale, Romania
" Avevamo documenti sulla scrivania di qualcuno per una settimana senza che nessuno sapesse. Il flusso di firma era completamente opaco. Con XignAll, ogni passaggio invia una notifica, ogni firmatario conosce il proprio turno. Niente va perso. "
Team Legale e Compliance
Azienda di medie dimensioni, Romania
" Avevamo bisogno di firme su ogni pagina del contratto — con le coordinate del firmatario fisse in un angolo specifico. Nessun altro strumento lo gestiva nativamente. XignAll lo ha fatto subito. "
Reparto Contratti
Azienda edile, Romania
Prezzi semplici e onesti
Licenza annuale o acquisto una tantum.
⚠ Verifica la compatibilità prima di acquistare!
Scarica la versione GRATUITA dell'applicazione.
Prima di acquistare una licenza, verifica che il tuo token funzioni con XignAll. Apri la pagina Firma digitale → seleziona il token → testa una firma. Se funziona, sei pronto ad acquistare.
Bonus: Se il tuo token non è nella nostra lista, aiutaci a identificarlo e aggiungerlo — riceverai una licenza PRO gratuita per 1 anno. Nell'app GRATUITA, apri la pagina Certificati → identifichiamo le impostazioni → premio licenza PRO.
Gratuito
Permanente — senza limiti di tempo
- Firma file singolo
- PKCS#12 + PKCS#11 incluso
- Un profilo firmatario
- PDF Merge + Split
- Verifica firme
- macOS + Windows + Linux
Pro
Per privati e piccoli uffici
- Tutto del Gratuito
- Firma in blocco (illimitata)
- Profili firmatari illimitati
- Flusso seriale + pipeline completo
- Tutti i 9 PDF Tools + Utilità
- Timestamp TSA
- Fino a 3 attivazioni simultanee
- Supporto email
Server Edition
Prodotto separato — firma automatica headless
- Tutto del Pro
- Firma con Sigillo digitale qualificato (SEAL) all'arrivo del file
- Firma tramite Telegram
- Funziona come servizio in background
- Registro firme + report audit (PDF)
- Licenza per organizzazione
- Elaborazione locale — nessun cloud
- Emette certificati .p12 interni (in sviluppo)
- Supporto ChatBot / email
FAQ
Domande Frequenti
XignAll carica i miei documenti da qualche parte?
No. XignAll funziona interamente sul tuo computer. I tuoi documenti, certificati e codici PIN non lasciano mai il tuo computer. Non esiste alcun componente cloud.
Quali tipi di certificato sono supportati?
File PKCS#12 (.p12, .pfx) — emessi da qualsiasi Autorità di Certificazione — e token hardware PKCS#11 (eToken, SafeNet, ecc.). Compatibile con certificati qualificati di CertDigital, certSIGN, GlobalSign, DigiCert, Certum e altri.
La firma digitale è legalmente valida?
Sì, se utilizzi un certificato qualificato da un Trust Service Provider accreditato eIDAS. XignAll applica firme in formato PAdES, accettate in tutti gli Stati membri UE.
Quanti documenti posso firmare contemporaneamente?
Non esiste un limite tecnico. Gratuito: fino a 10/mese. Pro: 200/mese. Business: illimitato. La velocità di firma è tipicamente 20-60 documenti/minuto a seconda delle dimensioni del file e dell'hardware.
Posso delegare il mio token a qualcun altro per firmare a mio nome?
No. Una firma digitale ha lo stesso peso legale di una firma autografa. La delega non autorizzata costituisce contraffazione. Ogni persona deve firmare personalmente con il proprio certificato.
Cosa succede se qualcuno vede il mio PIN?
Cambia immediatamente il PIN del token utilizzando il software fornito dall'emittente del certificato. Se non puoi, contatta l'emittente per bloccare e riemettere il token. Le firme applicate prima dell'incidente rimangono valide.
Cos'è un SEAL e in cosa si differenzia da una firma?
Un SEAL (sigillo elettronico) è l'equivalente organizzativo di un timbro — applicato da una persona giuridica, non da un individuo. Un SEAL eIDAS qualificato ha forza legale in tutta l'UE.
Quali sistemi operativi sono supportati?
macOS (Apple Silicon e Intel) e Windows 10/11. LibreOffice è richiesto per la pipeline di preparazione documenti (conversione .doc/.odt in PDF).
Come funziona l'attivazione della licenza?
Dopo l'acquisto, ricevi una chiave di licenza via email. Inseriscila una volta nelle Impostazioni dell'applicazione. La chiave è associata al tuo dispositivo.
XignAll funziona senza cloud o internet?
Sì. Tutta la firma avviene localmente sui tuoi computer. La validazione della licenza include un periodo di grazia offline di 30 giorni, rendendo XignAll adatto ad ambienti limitati o isolati.
Qual è la differenza tra Desktop e Server Edition?
Desktop Edition è pensata per workflow interattivi di firma in massa. Server Edition aggiunge automazione Folder Watch, autorizzazione remota via Telegram, applicazione del SEAL organizzativo e code di firma isolate per reparto.
I workflow di firma possono essere distribuiti tra più utenti senza integrazione API?
Sì. XignAll sincronizza lo stato del workflow tramite pacchetti workflow condivisi archiviati accanto al lotto di documenti — senza API o server richiesti.
XignAll supporta sigilli elettronici organizzativi (eSEAL)?
Sì. XignAll supporta l’applicazione del sigillo elettronico qualificato, conforme eIDAS, alla fine dei workflow di firma distribuiti, certificando che il documento finale è completo e autentico.
Lancio imminente.
Ricevi una notifica al lancio.
XignAll è in fase di test finale. Contattaci a contact@xignall.io per essere avvisato quando il download sarà disponibile.
